在出口报价中，外贸业务员对报价有效期往往容易被忽略，一份报价需要告之客户有效期是多长时间，因为产品原材料、技术、职员工资、汇率、海运费、保险费和国际局势的变动以及国内政策的变化等都会影响到产品的成本，所以必须标明有效期，没有哪一种产品的价格是一成不变的。
1、产品详细，包括产品的名称、属性、材料、大小、重量、尺寸、包装、颜色及相关认证等，只要是与产品有关的都是我们需要的内容。
2、价格术语，这个不需要过多阐述，主要就那几个，只要注意在计算包含海运费、保险费等费用的时候做到准确一点就可以了。
3、付款方式，用什么样的付款方式对价格来说确实存在影响，虽然往往这种影响相对于整个定单金额来说几乎微不足道，但首先付款方式是必须明确的，这也有利于在报价过程中做到精确和掌握与客户交涉的筹码。
4、产品单价，主要包含三部分，一是具体的价格数字;二是货币种类和货币单位，通常都是美元，但也有例外。如果客户是国内外贸公司，那外贸公司与厂家之间的行为属于国内购销行为，报价一般采取的也是人民币报价，外贸公司给客户报的才是美元的价格。三是单位，即产品的单位，其包含内容非常广泛，如重量、体积、质量、容量、长度、件数、套件等，一般产品都有固定的计量单位，明确这个就可以了。
5、报价有效期，这点往往容易被忽略，一份报价需要告之客户有效期是多长时间，因为产品原材料、技术、职员工资、汇率、海运费、保险费和国际局势的变动以及国内政策的变化等都会影响到产品的成本，所以必须标明有效期，没有哪一种产品的价格是一成不变的。而且一般客户对报价都会存档，很可能出现半年、一年，或者更长时间以后，客户拿出当初的价格来商谈，如果没有当初价格的有效期为约束的话就很容易使我们陷入被动地位。另外，还要指出报价当时的时间。
6、如果是CNF、CIF、CIP等包含运费和保险费的运输方式，还要考虑采用什么样的运输工具，如海运、空运、路陆运等，运输当中又采用什么样的运输及装箱方式等。比如我们最常用的海运，这其中还包含了散装、拼箱、集装箱运输、集装代、麻袋等方式，这些都是要向客户作出明确说明的项目。
